ビジネス文書のデジタル化が、世界規模で進められています。
デジタル的に書類やプレゼン資料を保管すれば、場所を消費しません。また整理整頓も楽になりますし、必要な物を素早く呼び出せます。一方でビジネス文書の中には電子化が難しい物も、いくつかあるでしょう。重要な契約書や機密性が高い資料などは、パソコンでの保存には不向きであり、いわゆる紙の状態で、企業の書庫などで保管し続けなければいけません。紙の書類保管には、常に細心の注意が必須であり、特に湿気はビジネス文書の天敵と言えます。湿気が高い環境で保管すると、大事な資料や契約書が変形したり、腐食して内容が正しく判別出来なくなる恐れがあります。センサー付きの湿度計を書庫内に設置し、湿度を随時モニタリングしておく事が効果的です。
センサー付きの湿度計を設置すれば、危険な湿度の状態になった時点で、その異変に管理スタッフが気づけます。センサー付きの湿度計がアラームを鳴らしたり、管理者のスマートフォンまで通知を送付してくれたりすれば、迅速な湿気対策が講じられるでしょう。災害に備えて、非常食や医療品などを備蓄する企業が増えてきました。そういった品々を保管する倉庫にも、センサー付きの湿度計は設置したいところです。せっかく必需品を備蓄しても、湿度管理を疎かにしていては肝心な時に使えなくなります。高温多湿な環境下で食品や医薬品を保管すると、腐食や劣化の原因になりますので、湿度計で正しい数値をモニタリングし、普段から換気や除湿に細心の注意を払っておきたいところです。